即享小技巧,让订单附件及图纸协同更简单

发布时间:2016-09-29 09:53:30

您是否还在为,在采购订单上与供应商的图纸或制造文件的协同,而通过大量的电子邮件、QQ等方案来进行传递?既费时费力大量的工作量,又不利于对于订单与图纸、文件的对应照管理,所以常常发生错误……
如何让采购订单配套的图纸与供应伙伴间的传递和管理更轻松快速?
订单文档管理
部曲
订单文档在线协同化   ▍
订单文档自动集成   ▍

订单文档的自动集成当然省时省力,但目前仍面临很多问题,例如:
文档的保存方式不一
       -保存在不同的媒介:保存在数据库中、文件服务器、个人电脑上……
       - 保存在不同的系统中:ERP系统里、PLM系统里、MES系统里……
使用的方式不一:
       - 按单发放
       - 变更时统一发放
       - 统一分发、或指定发放
       - ……
为此,即享优先先推出企业制造图纸、工艺文件等制造文档与供应商的协同流程


  订单类制造文档协同
对于订单文档(图纸、工艺文件……等)的在线协同方式,先优化协同的过程,使手工放送工作量降低,以及订单对应图纸的管理简便。
原ERP订单附属图纸处理流程:
于即享云供应链上的订单图纸协同流程:

   虽然协同过程中,还仍有订单图纸附件上传的操作步骤,但将ERP上的附件操作转换为于即享云供应链的附件操作,而使之后的图纸手工传递、供应商端对于图纸与客户订单的匹配管理,由平台协同流程完成,将大幅降低企业图纸等文档的传递与匹配的工作量,也保障供应方在于图纸等与订单匹配使用的准确管理

  统一更新制造文档协同(非按订单发放)

对于企业批量发放或更新后批量发放给供应商的图纸或制造文档,利用即享云供应链平台的企业公告功能,可简化企业对于制造图纸、工艺文件等对于标准更新的图纸发放与协同,实现对于供应链全部供应商或指定供应商的图纸批量自动发放


以上两种类型的制造文档平台协同功能,让企业对于图纸等制造文档的传送管理更便捷。





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